Доверяй, но подписывай: соглашение о конфиденциальности спасает бизнес / часть I
В современном бизнесе защита информации — не просто формальность, а необходимость. Утечка коммерческой тайны может стоить компании репутации, клиентов и миллионов рублей. Чтобы обезопасить себя, многие организации используют соглашение о конфиденциальности (NDA). Ниже — основные части такого документа, которые можно адаптировать под ваши задачи
СОГЛАШЕНИЕ
О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1. Термины, употребляемые в Соглашении:
1.1. Конфиденциальная информация - информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной как на материальном носителе, так и посредством передачи на адрес электронной почты Стороне 2, ее обладателем Стороне 2 на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии Стороной 2 установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.
1.3. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации.
2. Предмет Соглашения
2.1. Сторона 2 получает от Стороны 1 информацию, отнесенную соглашением к коммерческой тайне (далее - коммерческая тайна, конфиденциальная информация), и обязуется:
• обеспечить ее охрану и неразглашение;
• использовать ее исключительно в целях, указанных в соглашении.
Доступ к коммерческой тайне предоставляется Стороне 2 в целях исполнения обязательств по договору об оказании услуг №_____ от _________ (далее - договор об оказании услуг).
2.2. К Конфиденциальной информации (коммерческой тайне) относится информация:
• о содержании договора об оказании услуг и любых документов, связанных с его исполнением;
• о торговой, рекламной политике стороны 1;
• о договорах и соглашениях, заключаемых или заключенных стороной 1 с третьими лицами, переписке с ними;
• любая информация о клиентах стороны 1, в том числе потенциальных (клиентская база);
• о статистических и финансовых показателях стороны 1;
• об уровне цен на продукцию, о размерах скидок, методах расчета, затратах, результатах выполнения проектов;
• о производстве, технологиях, существующих проектах и планах, в т.ч. планах расширения или свертывания производства различных видов товаров и их технико-экономические обоснования;
• о применяемых методах управления, подготовке, принятии и исполнении решений руководства по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
3. Передача конфиденциальной информации
3.1. Конфиденциальная информация передается лично уполномоченным представителем Стороны 1 уполномоченному представителю Стороны 2 либо с адреса электронной почты Стороны 1: _________________, на адрес электронной почты Стороны 2: _________________.
3.1.1. В случае передачи информации на бумажном носителе, передача конфиденциальной информации оформляется актом приема-передачи. В акте указываются название документа, его реквизиты, носитель, количество экземпляров, листов.
Отсутствие акта о передаче не освобождает Сторону 2 от обязательств по соблюдению режима коммерческой тайны.
3.2. Перечень лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация может быть предоставлена или передана:_________________.
3.3. Конфиденциальная информация без предварительного письменного разрешения ее обладателя не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.
СОГЛАШЕНИЕ
О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
1. Термины, употребляемые в Соглашении:
1.1. Конфиденциальная информация - информация, составляющая коммерческую тайну, - сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.
1.2. Передача информации, составляющей коммерческую тайну, - передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной как на материальном носителе, так и посредством передачи на адрес электронной почты Стороне 2, ее обладателем Стороне 2 на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии Стороной 2 установленных договором мер по охране ее конфиденциальности.
1.3. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, - действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации.
2. Предмет Соглашения
2.1. Сторона 2 получает от Стороны 1 информацию, отнесенную соглашением к коммерческой тайне (далее - коммерческая тайна, конфиденциальная информация), и обязуется:
• обеспечить ее охрану и неразглашение;
• использовать ее исключительно в целях, указанных в соглашении.
Доступ к коммерческой тайне предоставляется Стороне 2 в целях исполнения обязательств по договору об оказании услуг №_____ от _________ (далее - договор об оказании услуг).
2.2. К Конфиденциальной информации (коммерческой тайне) относится информация:
• о содержании договора об оказании услуг и любых документов, связанных с его исполнением;
• о торговой, рекламной политике стороны 1;
• о договорах и соглашениях, заключаемых или заключенных стороной 1 с третьими лицами, переписке с ними;
• любая информация о клиентах стороны 1, в том числе потенциальных (клиентская база);
• о статистических и финансовых показателях стороны 1;
• об уровне цен на продукцию, о размерах скидок, методах расчета, затратах, результатах выполнения проектов;
• о производстве, технологиях, существующих проектах и планах, в т.ч. планах расширения или свертывания производства различных видов товаров и их технико-экономические обоснования;
• о применяемых методах управления, подготовке, принятии и исполнении решений руководства по производственным, коммерческим, организационным и иным вопросам.
3. Передача конфиденциальной информации
3.1. Конфиденциальная информация передается лично уполномоченным представителем Стороны 1 уполномоченному представителю Стороны 2 либо с адреса электронной почты Стороны 1: _________________, на адрес электронной почты Стороны 2: _________________.
3.1.1. В случае передачи информации на бумажном носителе, передача конфиденциальной информации оформляется актом приема-передачи. В акте указываются название документа, его реквизиты, носитель, количество экземпляров, листов.
Отсутствие акта о передаче не освобождает Сторону 2 от обязательств по соблюдению режима коммерческой тайны.
3.2. Перечень лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация может быть предоставлена или передана:_________________.
3.3. Конфиденциальная информация без предварительного письменного разрешения ее обладателя не может копироваться или иным образом воспроизводиться получившей Стороной.